Mittwoch, 19. November 2008

Aufgaben eines Trauzeugen

Die Pflichten und Aufgaben

Ein Brautpaar hat Sie als Trauzeuge ausgewählt? Herzlichen Glückwunsch! Doch welche Pflichten und Aufgaben kommen jetzt auf Sie zu?

Ein Trauzeuge begleitet das Brautpaar üblicherweise während der gesamten Feierlichkeiten und stellt eine hilfreiche Stütze bei allen anfallenden Aufgaben rund um die Hochzeit dar. Je nachdem, wie viel Engagement vom Brautpaar gewünscht wird, können Sie sich an den Vor- und Nachbereitungen beteiligen und übernehmen während der Trauzeremonie sowie dem anschließenden Fest eine wichtige Rolle. Idealerweise arrangieren Braut und Bräutigam im Vorfeld ein Treffen mit beiden Trauzeugen, damit diese sich kennenlernen und ihnen die zugedachten Aufgabenbereiche übertragen werden können. Wichtig ist, dass die Trauzeugen sich im Klaren über den mit den übernommenen Aufgaben einher gehenden Aufwand sind und genaue Absprachen über die jeweilige Zuständigkeit getroffen werden.



Im Vorfeld der Hochzeit fallen die nötigen Vorbereitungsarbeiten für das Brautpaar meist umfangreicher aus, als zunächst angenommen. Je nach Absprache können Sie als Trauzeuge das Paar bei der Planung, der Kommunikation mit den Gästen oder der Organisation der Hochzeitsfeierlichkeiten unterstützen.

Berater: Die Möglichkeiten, dem Brautpaar bei der Planung beratend zur Seite zu stehen, sind vielfältig. Sie erstrecken sich von der Hilfe bei der Wahl der geeigneten Location für die Feier bis zum Zusammenstellen der Tischdekoration. Außerdem kann ein Trauzeuge an verschiedenen vorhochzeitlichen Events teilnehmen (beispielsweise beim Gespräch mit dem Pfarrer).

Ebenfalls in den Zuständigkeitsbereich eines Trauzeugen fällt die Hilfe bei der Wahl der geeigneten Hochzeitsgarderobe. Bei der Braut ist es ohnehin üblich, sich in Begleitung von engen Verwandten oder Freunden auf die Suche nach einem Brautkleid zu machen. Da der Bräutigam das Kleid vor dem großen Tag nicht sehen soll, ist auch er auf Hilfe angewiesen, um seinen Hochzeitsanzug farblich passend zusammenzustellen. Auf Wunsch des Brautpaares können Sie beiden Partnern beim Aussuchen behilflich sein.

Kommunikator: Häufig ist es üblich, einen in die Organisation der Feier involvierten Trauzeugen als Ansprech-partner für die Hochzeitsgäste zu benennen. Sobald die Einladungen verschickt sind, sollten Sie sich bemühen, einen ersten Kontakt zu den eingeladenen Freunden, Verwandten und Bekannten von Braut und Bräutigam aufzubauen. Dies ist wichtig, um beispielsweise eine Geschenkeliste zu verwalten oder Wünsche des Brautpaares weiterzugeben (z.B. ob Spiele erwünscht sind oder eine Brautentführung geplant ist). Auch bei eventuellen Fragen der Gäste nach dem Ablauf oder der Reservierung eines geeigneten Hotels können Sie behilflich sein. Außerdem erhalten Sie so auf Wunsch Informationen über geplante Einlagen während der abendlichen Feier.

Organisator: Eine große Erleichterung für das Brautpaar stellt Ihre Hilfe bei der Koordination der Dienstleister dar. Wenn Sie mit dem Geschmack von Braut und Bräutigam in etwa vertraut sind, kümmern Sie sich doch beispielsweise um einen geeigneten musikalischen Rahmen für die Hochzeit. Sprechen Sie im Vorfeld ab, welche Untermalung das Paar beispielsweise während der Trauung wünscht oder wie die abendliche Feier gestaltet werden soll und nehmen Sie dann Kontakt zu verschiedenen Anbietern auf (z.B. Kirchenmusiker, DJ oder Hochzeitsband). Auch die Organisation einer Hochzeitskutsche oder Limousine, mit der das Brautpaar stilvoll von der Kirche abgeholt wird, können Sie in die Hand nehmen.

Eine weitere Aufgabe des Trauzeugen ist die Planung und Durchführung des Polterabends oder Junggesellen- bzw. Junggesellinnenabschieds ein bis zwei Wochen vor der Hochzeit.

Wenn Sie sich als Trauzeuge noch stärker in die Hochzeitsvorbereitungen einbringen wollen und vor allem die nötige Zeit mitbringen, können Sie auch die gesamte Organisation des Hochzeitstages in die Hand nehmen. Als eine Art „Weddingplaner" kümmern Sie sich zusätzlich beispielsweise um den Entwurf der Einladungskarten, die Auswahl des Caterings oder sogar die Flitterwochen des Brautpaares und sorgen am großen Tag für einen reibungslosen Ablauf.



Während der Trauungszeremonie übt der Trauzeugen seine traditionelle Funktion aus: Die Anwesenheit bei der Eheschließung und ihre Bezeugung durch seine Unterschrift. Je nach Wunsch des Brautpaares kann er auch noch andere Aufgaben übernehmen.

Zeuge: Das Brautpaar hat bei der standesamtlichen Trauung die Wahl, ob es mit einem, zwei oder aber ohne Trauzeugen vor den Standesbeamten treten will. Werden Trauzeugen in die Zeremonie einbezogen, müssen sie im Vorfeld ein Formblatt mit persönlichen Angaben ausfüllen und neben dem Brautpaar die Heiratsurkunde unterschreiben. Mit der Unterschrift sind keine rechtlichen Pflichten verbunden, es wird lediglich das Einverständnis zur Heirat des Paares bezeugt.

Bei einer kirchlichen Trauung bieten sich dem Trauzeugen mehr Möglichkeiten, sich aktiv an der Trauung zu beteiligen. Ebenso wie im Standesamt sind bei protestantischen Trauungen keine Trauzeugen erforderlich. Die katholische Kirche jedoch schließt Ehen nur in Gegenwart zweier Zeugen. In beiden Fällen müssen die Trauzeugen bereits eine Woche vor der Eheschließung genannt werden, im Standesamt ist dies auch unmittelbar vor der Trauung möglich. Ein Bekenntnis zum christlichen Glauben ist gewünscht, aber nicht vorgeschrieben. In manchen Gemeinden jedoch kann es zum Problem werden, wenn die Trauzeugen nicht der gleichen Konfession angehören, nach der die Trauung vollzogen wird. Es empfiehlt sich daher, frühzeitig den Pfarrer der ausgewählten Kirche zu kontaktieren, um unangenehmen Überraschungen vorzubeugen. Die Trauzeugen unterschreiben nach der Trauung in der Sakristei die Heiratsurkunde und tragen sich ins Kirchenregister ein, um die Hochzeit rechtspflichtig und kirchenrechtlich zu beurkunden. Weitere Aufgaben ergeben sich in Absprache mit dem Brautpaar: Sie können alternativ zusammen mit dem Brautpaar vor den Altar treten, die Fürbitten verlesen oder in Absprache mit dem Pfarrer der Braut den Blumenstrauß abnehmen bzw. dem Bräutigam die Trauringe reichen.



Bei der Hochzeitsfeier nimmt ein Trauzeuge meist eine hervorgehobene Stellung ein: Er sitzt klassischerweise mit dem Brautpaar und dessen Eltern an einem Tisch. Abhängig davon, welche Rolle er bei den Vorbereitungs-arbeiten übernommen hat, ist auch bei den Feierlichkeiten sein Engagement erforderlich.

Moderator: Traditionell hält der Trauzeuge nach den Eltern des Brautpaares eine Glückwunschrede bei der Feier. Erzählen Sie ein paar lustige Anekdoten aus Ihrer gemeinsamen Vergangenheit, z.B. aus der Kindheit und Jugend der Brautleute, über Ihr Kennenlernen oder die Hochzeitsvorbereitungen. Basierend auf den von Ihnen im Vorfeld der Hochzeit eingeholten Rückmeldungen der Gäste sind Sie informiert, wer noch eine Ansprache vorbereitet hat und können sich im Anschluss an Ihre Rede um einen zeitlich geordneten Ablauf und die Anmoderation kümmern.

Eine weitere Aufgabe ist es, die zur Unterhaltung der Gäste von Freunden und Verwandten vorbereiteten Hochzeitsspiele zu koordinieren. Die vorbereiteten Darbietungen sollten ausnahmslos mit Ihnen abgesprochen sein und in den vorher festgelegten Rahmen passen, um überraschende Aufführungen zu ungünstigen Zeitpunkten (z.B. während des Essens) zu vermeiden. Wenn Sie möchten, bereiten Sie selbst auch einen Beitrag vor, beispielsweise ein Spiel zu Beginn, bei dem sich die Gäste kennenlernen und Anschluss finden können oder einen Diavortrag für die abendliche Feier.

Manager: Hat ein Trauzeuge schon im Vorfeld der Hochzeit die Aufgabe als „Weddingplaner" übernommen, kümmert er sich üblicherweise auch am Hochzeitstag selbst um die Koordination des gesamten Ablaufs. Er behält den Überblick und sorgt dafür, dass die Feier, angefangen von der Tischzuweisung bis zur abendlichen Party, reibungslos und nach den Wünschen des Brautpaares verläuft.

Die Unterstützung des Trauzeugen ist beispielsweise beim Empfang der Hochzeitsgeschenke gefragt. Stellen Sie sich während der Übergabe neben das Brautpaar und nehmen Sie die Geschenke entgegen, die Ihnen das Brautpaar weiterreicht. Führen Sie beim Empfang eine Namensliste, damit das Paar auch noch Tage später jedes Geschenk einem Spender zuordnen und sich dafür bedanken kann. Es empfiehlt sich, bereits im Vorfeld eine durchnummerierte Gästeliste anzulegen und die Geschenke mit Hilfe vorbereiteter Etiketten zu kennzeichnen.

Bei entsprechender Vereinbarung mit dem Brautpaar kümmert sich der Trauzeuge mittels vorbereiteter Briefumschläge für die diskrete Bezahlung der für die Hochzeit engagierten Dienstleister (Musiker, Servicekräfte etc.).

Wenn das Brautpaar am Hochzeitsabend die Feier früher verlassen will, weil beispielsweise am nächsten Tag ein Flug in die Flitterwochen bevorsteht, obliegt es meist dem Trauzeugen, dem Fest bis zum Ende beizuwohnen. Sorgen Sie dafür, dass die Geschenke, Briefe und Blumen sicher ins Domizil der Brautleute gebracht werden.



Nach der Hochzeit sind die Aufgaben für einen Trauzeugen noch nicht zu Ende: Sie sollten nicht nur am großen Tag vollen Einsatz leisten, sondern dem Brautpaar auch im Anschluss an die Feierlichkeiten tatkräftig zur Seite stehen.

Freund: Eine Möglichkeit ist das Retournieren der für die Feierlichkeiten geliehenen Accessoires. Wenn das Brautpaar eine Hochzeitsreise geplant hat, können Sie sich außerdem als Chauffeur zum Flughafen zur Verfügung stellen.

Ratgeber: Nicht zuletzt sollte sich ein Trauzeuge auch noch nach Jahren als Ratgeber und Vertrauensperson erweisen und für die Eheleute gegebenenfalls als Vermittler zur Verfügung stehen.

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